Algemene voorwaarden van True media & culture

 

 

1.  Definities 

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Aw: Auteurswet 1912 Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld. 

Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW. 

Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW. 

Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw. 

 

2.  Toepassing 

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken. 

 

3. Vergoeding

3.1  Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt de Fotograaf eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang en de reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk. 

3.2  Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Wederpartij te worden vergoed.  

 

4. Factuur en betaling 

4.1  Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.  

4.2 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij de wettelijke rente te vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag. 

4.3  Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekortgeschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Wederpartij. 

4.4  Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan. 

 

5. Klachten

Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk/per mail aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden. De klant heeft recht op 1 revisie ronde.

 

6. Opdracht

6.1 De opdrachtgever maakt specifieke wensen die van belang zijn voor de uitvoering van de opdracht schriftelijk kenbaar bij de fotograaf en wel tijdig voor aanvang van de opdracht.  

6.2 De Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht en spant zich daarbij in om tegemoet te komen aan specifieke wensen van de opdrachtgever als bedoeld in het vorige lid. 

6.3 De opdracht is ten alle tijde aan te merken als een inspanningsverbintenis, niet zijnde een resultaatsverbintenis. 

6.4  Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd. 

6.5  In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op 50% van de overeengekomen vergoeding. Ingeval van annulering is de niet-professionele opdrachtgever enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden. 

7. Levering 

Bestanden worden aangeleverd in het overeengekomen formaat en bestandstype.

 

8. Ziekte/overmacht

8.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van zijn verplichtingen als gevolg van overmacht. 

8.2 Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop de Fotograaf geen invloed kan uitoefenen en waardoor hij niet in staat is zijn verplichtingen na te komen, daaronder begrepen ziekte en tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid. 

8.3 Ingeval van overmacht kunnen de verplichtingen van de Fotograaf, in overleg met de opdrachtgever, worden overgenomen door een collega-Fotograaf. Deze wordt aangewezen door de Fotograaf.  

8.4 Indien de Fotograaf bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen zal kunnen voldoen, is hij gerechtigd het reeds geleverde deel van de diensten inclusief de gemaakte onkosten afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen. 

 

9. Auteursrecht  

Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de fotograaf. 

 

10. Licentie

10.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk/per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur. 

10.2  Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van de doelstelling (van het bedrijf), oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.  

10.3  Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeen worden gekomen en valt niet onder het in artikel 10.2 genoemde exploitatierecht.  

10.4  Het is de Wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.  

10.5  Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden. 

 

11. Inbreuk op auteursrecht 

11.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf. 

11.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten). 

 

12. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten 

12.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen. 

12.2    De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een 

Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht. 

12.3 Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).   

 

13.  Aansprakelijkheid en rechten van derden 

13.1  De Fotograaf is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde Licentie te verlenen. 

13.2  De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf. 

13.3  De aansprakelijkheid van Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma. 

13.4  Indien derden jegens de Fotograaf en/of Wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Wederpartij en de Fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.  

 

14. Faillissement/surseance

Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen. 

 

15. Rechts- en forumkeuze 

15.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht. 

15.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. 

 

True media & culture

 

 

 

General terms and conditions of True media & culture 

 

 

1.  Definitions 

In these General Terms and Conditions, the following definitions shall apply: Aw: Auteurswet 1912 [Dutch Copyright Act of 1912] Photographic Work: photographic works as referred to in Article 10 section 1 subsection 9 Aw, or other works within the meaning of the Aw, which can be equated with said photographic works. 

Photographer: the user within the meaning of Article 6:231 of the Dutch Civil Code. 

Other party: the other party in the sense of Art. 6:231 of the Civil Code. 

Use: reproduction and/or publication within the meaning of Article 1 in conjunction with Articles 12 and 13 Aw. 

 

2.  Application 

These General Terms and Conditions apply to all legal relationships between a Photographer and a Counter Party, including offers, confirmations of orders and oral or written agreements, even after the termination of an agreement, unless the parties have expressly deviated from these terms and conditions in writing. 

 

3. Fee 

3.1 If the parties have not agreed on a fee, the Photographer shall determine the fee unilaterally and in accordance with reasonableness and fairness, taking into account the size and scope of the use of the work desired by the Other Party. 

3.2 Necessary costs and/or additional work shall be paid by the Other Party.  

 

4. Invoice and payment 

4.1 Payment shall be made within 14 days from the date of invoice.  

4.2 If the Photographer has not received the amount due within the period specified in 4.1, the Other Party shall owe statutory interest plus 2% on the invoice amount. 

4.3 If the Other Party is in default or has failed in any other way to fulfil one or more of its obligations, including any infringement of copyright, then all costs incurred by the Photographer to obtain satisfaction both in and out of court shall be paid by the Other Party. 

4.4 No use whatsoever of the Photographic Work is permitted until the Other Party has paid any outstanding invoice from the Photographer. 

 

5. Complaints 

Complaints regarding the Photographic Work supplied should be reported to the Photographer in writing/by email as soon as possible and in any case within ten working days of its delivery. The Photographer has the right to still deliver good work for rejected work within a reasonable period, unless this would cause disproportionate damage to the Other Party. The Other Party has the right for 1 revision round.

 

6. Assignment 

6.1 The client shall make specific wishes relevant to the execution of the commission known to the Photographer in writing in good time before the commencement of the commission.  

6.2 The Photographer shall carry out the commission in accordance with his own technical and creative judgment, making every effort to meet specific wishes of the client as referred to in the previous paragraph.

6.3 The commission is at all times to be regarded as an obligation to perform to the best of one's ability, not as an obligation to achieve a certain result. 

6.4 Changes to the commission by the Other Party for whatever reason shall be at the expense of the Other Party and shall only be carried out by the Photographer after a separate quotation of additional costs has been signed for approval by the Other Party and returned to the Photographer. 

6.5 In the event that a commission contract is cancelled by the Other Party at whatever time and for whatever reason, the Photographer is entitled to 50% of the agreed payment. In the event of cancellation, the non-professional client shall only owe a part of the fee to be reasonably determined taking into account the work already carried out. 

 

7. Delivery 

Files shall be delivered in the agreed format and file type. 

 

8. Illness / force majeure 

8.1 The Photographer is not liable for not fulfilling or not fulfilling on time his obligations due to force majeure. 

8.2 In addition to its definition in the law and jurisprudence, force majeure is defined as all external causes, foreseen or unforeseen, over which the Photographer has no control and which prevent him from fulfilling his obligations, including illness and temporary or permanent disability. 

8.3 In the event of force majeure, the obligations of the Photographer may be taken over by a fellow Photographer in consultation with the client. Such a person shall be appointed by the Photographer.  

8.4 If the Photographer has already fulfilled part of his obligations when force majeure occurs, or will only be able to fulfil part of his obligations, he is entitled to invoice separately that part of the services already supplied, including expenses incurred, and the customer is obliged to pay this invoice. 

 

9. Copyright 

The copyright to the Photographic Works is held by the Photographer. 

 

10. License 

10.1 Any permission for the use of a Photographic Work by the Other Party shall only be granted in writing/by email and in advance in the form of a license the nature and scope of which are described by the Photographer in the offer and/or the confirmation of the commission and/or the related invoice. 

10.2 If the scope of the license is not specified, it shall never exceed the right for use, in unaltered form, for a purpose (of the business), circulation and manner as intended by the parties at the time they enter into the agreement, in accordance with the understanding of the Photographer.  

10.3 Exclusive exploitation must always be explicitly agreed upon in writing and does not fall under the exploitation right mentioned in article 10.2.  

10.4 The Other Party is not permitted to transfer the exploitation rights described in this article to third parties without the prior written consent of the Photographer.  

10.5 Unless otherwise agreed, the Other Party is not entitled to grant sublicenses to third parties. 

 

11. Infringement of copyright 

11.1 Each use of a Photographic Work that has not been agreed upon is deemed to be an infringement of the Photographer's copyright. 

11.2 Any infringement entitles the Photographer to claim compensation of at least three times the licence fee usually charged by the Photographer for such type of use, without losing any right to compensation of other damages (including the right to compensation of all direct and indirect damages and all judicial and extra-judicial costs actually incurred). 

 

12. Attribution and Personal Rights 

12.1 The name of the Photographer shall be clearly mentioned with a used Photographic Work, or included in the publication with a reference to the Photographic Work. 

12.2 When reproducing and publishing a Photographic Work, the Other Party shall at all times accept the Personal Rights of the Photographer. 

12.2 The Other Party shall at all times observe the moral rights of the Photographer in accordance with Article 25(1)(c) and (d) Aw when reproducing and publishing a Photographic Work. 

12.3 For each infringement of the moral rights vested in the Photographer by Article 25 Aw, including the right to mention his name, the Other Party shall owe compensation of at least 100% of the license fee usually charged by the Photographer, without losing any right to compensation for other damages (including the right to compensation for all direct and indirect damages and all judicial and extra-judicial costs actually incurred).   

 

13.  Liability and rights of third parties 

13.1 The Photographer is authorized to enter into this Agreement and grant the aforementioned License. 

13.2 The Photographer is not liable to the Other Party for claims by third parties and/or damages arising from the exploitation and publication of the Work, except in the case of gross negligence or intent on the part of the Photographer. 

13.3 The liability of the Photographer is in any case limited to the amount of the invoice or, if and to the extent that the damage is insured, to the amount of the sum actually paid out under the insurance policy. 

13.4 If third parties announce or bring a claim against the Photographer and/or the Other Party with regard to the Work, the Other Party and the Photographer shall determine in mutual consultation whether they will defend themselves against this claim and how this will be done.  

 

14. Bankruptcy/suspension of payment 

Both the Photographer and the Counter Party are entitled to terminate the agreement immediately in the event of bankruptcy or suspension of payments of the other party. In case of bankruptcy of the Counter Party, the Photographer has the right to terminate the license granted. 

 

15. Choice of law and forum 

15.1 All matters governed by these General Terms and Conditions shall be governed by Dutch law. 

15.2 Any dispute concerning the wording and explanation of these General Terms and Conditions and a legal relationship between the Photographer and the Other Party shall be brought before the court with relevant jurisdiction in the Netherlands. 

 

True media & culture